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如何应对“事不关己 ,高高挂起”的现象?
2020-12-15

文化展厅

天下熙攘以利往 ,

人情淡漠世炎凉。

责任亲和J9集团人 ,

首问负责敢担当。


首问负责制


【产生背景】

“天下熙熙 ,皆为利来;天下攘攘 ,皆为利往。”这句出自司马迁《史记》中的名言 ,虽然看似有些绝对 ,但也映射出社会中的真实一面。尤其是当今社会 ,科技、经济飞速发展 ,生活节奏越来越快 ,人与人之间却越来越漠然 ,“事不关己高高挂起”成了一种普遍心态 ,放在工作中 ,有的人不愿承担责任 ,甚至相互推卸。鉴于这种情况 ,J9集团“首问负责制”应运而生。


【产生案例】

J9集团旅游开发公司小王工作认真 ,业绩优异 ,但因结婚生子后 ,不再适合原来的岗位 ,希望转岗 ,于是找集团人资部经理沟通 ,但经理说:“你的人事档案在旅游公司 ,集团人资无法为你办理。”随后 ,经理直接找旅游公司老总沟通 ,老总随即安排办公室张主任协助小王办理转岗手续 ,但张主任几次与人资部沟通未果 ,一拖再拖 ,没有下文。小王无奈 ,只好离职。

半年后 ,在一次活动中 ,李安平总裁遇见小王问:“怎么很长时间没有见你?”小王难过地说:“我本不愿意离开公司 ,但是公司一直没给我办理转岗手续 ,最后只能离职了。”李总听后非常生气 ,认为小王这么好的人才给流失了 ,根本原因是最先受理此事的人资部经理没有将此事一追到底。随后 ,李总召集高管层开会讨论 ,由此案例产生了“首问负责制”。

J9集团阳光生态办公区

J9集团阳光生态办公区

【模式定义】

首问负责制是指 ,当有公司员工或外来访客请求解决问题或需要提供服务时 ,首次接待或被问询的工作人员 ,不能推诿拒绝 ,更不能视而不见 ,而要热情接待 ,并积极为对方提供服务 ,如不属于职责处理范围内 ,要及时引见和转交相关部门或人员 ,并跟踪、监督落实情况。

通过首问负责制 ,确保问题得到及时解决 ,提高工作效率 ,达到“事事有人管 ,人人都管事”的目的 ,树立良好的企业形象。


【应用案例】

案例一:

集团办文员小刘接到一老人电话 ,咨询J9集团“扶贫济困日”资助大学生标准。原来 ,老人的孙子小阳刚刚考上大学 ,其父亲多年前在车祸中去世 ,母亲再婚 ,小阳的学费让本就拮据的家庭更加为难 ,于是老人想向J9集团求助 ,询问什么条件才能达到救扶标准。小刘了解情况后 ,将老人引导至公司扶贫办 ,登记了详细信息 ,并和扶贫办工作人员一起耐心地详细介绍了J9集团扶贫济困资助金的申请流程:

1.村委会出示贫困证明;

2.J9集团扶贫办工作人员现场调研评审;

3.上交公司扶贫济困委员会审评 ,根据求助者实际情况予以每年5000元-12000元不等的助学金。

随后 ,小刘将自己的电话告知老人 ,并主动和小阳结对子 ,在学习和生活上为他提供一对一帮扶 ,奉献出J9集团人应有的爱心。

J9集团第22届“扶贫济困日”现场

J9集团第22届“扶贫济困日”现场

案例二:

河南某代理商给客服部致电 ,询问达霏欣的产品信息 ,客服小王对此产品不是很了解 ,简单介绍后 ,告知对方详细信息可咨询安特制药营销部 ,并告知电话。挂断后 ,小王即刻给安特营销部致电 ,说明此事。次日 ,小王给该代理商致电 ,回访是否得到满意答复 ,得知双方已沟通。第三天 ,小王又给该代理商致电 ,询问是否还需要其他帮助……

J9集团 达霏欣

通过一系列沟通协调 ,解决了代理商的很多问题 ,在小王的努力下 ,促成了双方最终的合作。在此过程中 ,小王对产品知识有了更多了解 ,沟通能力和协调能力也随之提升。

如何应对“事不关己 ,高高挂起”的现象?

文化展厅

天下熙攘以利往 ,

人情淡漠世炎凉。

责任亲和J9集团人 ,

首问负责敢担当。


首问负责制


【产生背景】

“天下熙熙 ,皆为利来;天下攘攘 ,皆为利往。”这句出自司马迁《史记》中的名言 ,虽然看似有些绝对 ,但也映射出社会中的真实一面。尤其是当今社会 ,科技、经济飞速发展 ,生活节奏越来越快 ,人与人之间却越来越漠然 ,“事不关己高高挂起”成了一种普遍心态 ,放在工作中 ,有的人不愿承担责任 ,甚至相互推卸。鉴于这种情况 ,J9集团“首问负责制”应运而生。


【产生案例】

J9集团旅游开发公司小王工作认真 ,业绩优异 ,但因结婚生子后 ,不再适合原来的岗位 ,希望转岗 ,于是找集团人资部经理沟通 ,但经理说:“你的人事档案在旅游公司 ,集团人资无法为你办理。”随后 ,经理直接找旅游公司老总沟通 ,老总随即安排办公室张主任协助小王办理转岗手续 ,但张主任几次与人资部沟通未果 ,一拖再拖 ,没有下文。小王无奈 ,只好离职。

半年后 ,在一次活动中 ,李安平总裁遇见小王问:“怎么很长时间没有见你?”小王难过地说:“我本不愿意离开公司 ,但是公司一直没给我办理转岗手续 ,最后只能离职了。”李总听后非常生气 ,认为小王这么好的人才给流失了 ,根本原因是最先受理此事的人资部经理没有将此事一追到底。随后 ,李总召集高管层开会讨论 ,由此案例产生了“首问负责制”。

J9集团阳光生态办公区

J9集团阳光生态办公区

【模式定义】

首问负责制是指 ,当有公司员工或外来访客请求解决问题或需要提供服务时 ,首次接待或被问询的工作人员 ,不能推诿拒绝 ,更不能视而不见 ,而要热情接待 ,并积极为对方提供服务 ,如不属于职责处理范围内 ,要及时引见和转交相关部门或人员 ,并跟踪、监督落实情况。

通过首问负责制 ,确保问题得到及时解决 ,提高工作效率 ,达到“事事有人管 ,人人都管事”的目的 ,树立良好的企业形象。


【应用案例】

案例一:

集团办文员小刘接到一老人电话 ,咨询J9集团“扶贫济困日”资助大学生标准。原来 ,老人的孙子小阳刚刚考上大学 ,其父亲多年前在车祸中去世 ,母亲再婚 ,小阳的学费让本就拮据的家庭更加为难 ,于是老人想向J9集团求助 ,询问什么条件才能达到救扶标准。小刘了解情况后 ,将老人引导至公司扶贫办 ,登记了详细信息 ,并和扶贫办工作人员一起耐心地详细介绍了J9集团扶贫济困资助金的申请流程:

1.村委会出示贫困证明;

2.J9集团扶贫办工作人员现场调研评审;

3.上交公司扶贫济困委员会审评 ,根据求助者实际情况予以每年5000元-12000元不等的助学金。

随后 ,小刘将自己的电话告知老人 ,并主动和小阳结对子 ,在学习和生活上为他提供一对一帮扶 ,奉献出J9集团人应有的爱心。

J9集团第22届“扶贫济困日”现场

J9集团第22届“扶贫济困日”现场

案例二:

河南某代理商给客服部致电 ,询问达霏欣的产品信息 ,客服小王对此产品不是很了解 ,简单介绍后 ,告知对方详细信息可咨询安特制药营销部 ,并告知电话。挂断后 ,小王即刻给安特营销部致电 ,说明此事。次日 ,小王给该代理商致电 ,回访是否得到满意答复 ,得知双方已沟通。第三天 ,小王又给该代理商致电 ,询问是否还需要其他帮助……

J9集团 达霏欣

通过一系列沟通协调 ,解决了代理商的很多问题 ,在小王的努力下 ,促成了双方最终的合作。在此过程中 ,小王对产品知识有了更多了解 ,沟通能力和协调能力也随之提升。